Moduł WYDARZENIA
Moduł Wydarzenia pozwala na zaawansowane zarządzanie rezerwacjami, pomieszczeniami i uczestnikami wydarzeń, które będziesz organizować i publikować na swojej stronie.
Dzięki niemu możesz tworzyć wydarzenia, ustalać jego tematy, limity jednoczesności i czasy trwania.
Aby rozpocząc pracę, musisz ustalić wydarzenia, jakie chcesz organizować. W tym celu przejdź do zakładki "Wydarzenia", a następnie naciśnij przycisk "Dodaj wydarzenie" na górnej belce.
W formularzu dodawania wydarzenia musisz wypełnić kilka pól:
Skonfigurowanie tematów wydarzeń i formularza rezerwacji pozwala przystąpić do dodawania terminów wydarzeń. W tym celu przejdź do zakładki "Terminy", a następnie naciśnij przycisk "Dodaj termin" na górnej belce.
W formularzu ustalania terminu musisz wypełnić kilka pól:
Po skonfigurowaniu wydarzeń oraz ich terminów, Twój gość może przystąpić do rezerwowania. W tym celu musisz umieścić moduł Wydarzenia na swojej stronie. Moduł może pełnić jedną z 2 funkcji:
Twój klient może z kalendarza wybrać wydarzenie oraz jego termin. Wypełnienie formularza powoduje wstępne zarezerwowanie terminu. Aby jednak dokończyć rezerwację terminu, administrator musi potwierdzić każdą rezerwację.
Na liście terminów wydarzenia pojawi się kolumna "Rezerwacje", gdzie będziesz mógł zarówno podejrzeć kto zarezerwował termin, jak i potwierdzić tą rezerwację.
Potwierdzenie rezerwacji skutkuje wysłanie e-maila z informacją o potwierdzeniu.
Rezerwację można też odwołać. W takim przypadku Twój klient też dostanie o tym stosownego e-maila.
Moduł korzysta z szablonów e-mail.
Konfiguracja instancji modułu zawiera kilka opcji możliwych do wyboru:
Dzięki niemu możesz tworzyć wydarzenia, ustalać jego tematy, limity jednoczesności i czasy trwania.
Aby rozpocząc pracę, musisz ustalić wydarzenia, jakie chcesz organizować. W tym celu przejdź do zakładki "Wydarzenia", a następnie naciśnij przycisk "Dodaj wydarzenie" na górnej belce.
W formularzu dodawania wydarzenia musisz wypełnić kilka pól:
- TYTUŁ: Nazwa wydarzenia
- INFORMACJA: Opis wydarzenia
- CZAS TRWANIA WYDARZENIA: Czas trwania w godzinach
- ILOŚĆ MOŻLIWYCH JEDNOCZESNYCH WYDARZEŃ: Ta opcja pozwoli przypilnować, aby administrator nie dodał przez przypadek zbyt dużej ilości wydarzeń w danym terminie. Użyj tej opcji, jeżeli na Twoje wydarzenia masz ograniczoną liczbę pomieszczeń, wykładowców, czy innych zasobów. System oczywiście uwzględni terminy rozpoczęcia wydarzeń oraz czas ich trwania.
- TEMATY WYDARZENIA: Jeżeli Twoje wydarzenie może mieć opcje, na przykład wybór tematu wykładu, formę warsztatów itp, możesz tu dać klientom możliwość wyboru takiej opcji. Wypełnienie tego pola nie jest obowiązkowe.
- POLA FORMULARZA: Wybierz które pola dodatkowe użytkownik musi wypełnić w celu zarezerwowania wydarzenia.
- TYTUŁ: Nazwa pola formularza
- OPIS: Jeżeli chcesz, możesz uzupełnić informacje dotyczące celu wypełnienia tego pola
- ZNACZNIK: Tekstowy identyfikator, który zostanie użyty w szablonie e-mail, który zostanie wysłany do klienta po dokonaniu rezerwacji.
- WYMAGANE: Określ czy klient musi wypełnić to pole podczas dokonywania rezerwacji
- TYP: Typ danych, które musi podać klient, aby dokonać rezerwacji. Masz tu do wyboru kilka róznych możliwości:
- Brak pola formularza - pozwala dodać fragment tekstu w formularzu, który nie wymaga interakcji klienta
- Adres e-mail - na adres podany w tym polu zostanie wysłane potwierdzenie rezerwacji
- Liczba całkowita / dziesiętna - pole z liczbą, ilością itp.
- Krótki tekst - linijka do wpisania krótkiej treści
- Opis - większe pole do wpisania dłuższej wypowiedzi
- Zgoda - umożliwia klientowi zaznaczenie, czy zgadza się z tym, co jest treścią pola
- Wybór z listy, wybór jednokrotny, wielokrotny - klient ma kilka gotowych opcji do wyboru
Skonfigurowanie tematów wydarzeń i formularza rezerwacji pozwala przystąpić do dodawania terminów wydarzeń. W tym celu przejdź do zakładki "Terminy", a następnie naciśnij przycisk "Dodaj termin" na górnej belce.
W formularzu ustalania terminu musisz wypełnić kilka pól:
- NAZWA WYDARZENIA: Wybierz którego wydarzenia dotyczy termin
- DATA / GODZINA: Termin rozpoczęcia wydarzenia
- ILOŚĆ MIEJSC: Maksymalna ilość uczestników wydarzenia
- ZEZWÓL NA WIELOKROTNĄ REZERWACJĘ: Określ czy jedno wydarzenie może być zarezerwowane przez więcej, niż jeden podmiot, w przypadku, gdy pierwszy rezerwujący nie wyczerpie maksymalnej ilości uczestników wydarzenia
- AKTYWNY: Wyłącz opcję, jeżei chcesz tymczasowo zablokować widoczność i możliwość rezerwacji terminu bez jego usuwania
- POWTARZAJ CO: Umożliwia grupowe dodanie terminu wydarzenia. Możesz określić jak często wydarzenie będzie powtarzane.
- POWTARZAJ DO: Jeżeli w poprzedniej opcji wybrałeś powtarzanie terminu wydarzenia, tu możesz określić ostatni termin.
Po skonfigurowaniu wydarzeń oraz ich terminów, Twój gość może przystąpić do rezerwowania. W tym celu musisz umieścić moduł Wydarzenia na swojej stronie. Moduł może pełnić jedną z 2 funkcji:
- Treść modułu: pełna powoduje wyświetlenie kalendarza, na którym będą umieszczone wszystkie wydarzenia, które są możliwe do rezerwacji przez klienta
- Treść modułu: skrócona. Nazwa wydarzenia umieszcza tylko formularz rezerwacji dla konkretnego terminu wydarzenia
Twój klient może z kalendarza wybrać wydarzenie oraz jego termin. Wypełnienie formularza powoduje wstępne zarezerwowanie terminu. Aby jednak dokończyć rezerwację terminu, administrator musi potwierdzić każdą rezerwację.
Na liście terminów wydarzenia pojawi się kolumna "Rezerwacje", gdzie będziesz mógł zarówno podejrzeć kto zarezerwował termin, jak i potwierdzić tą rezerwację.
Potwierdzenie rezerwacji skutkuje wysłanie e-maila z informacją o potwierdzeniu.
Rezerwację można też odwołać. W takim przypadku Twój klient też dostanie o tym stosownego e-maila.
Moduł korzysta z szablonów e-mail.
- Wydarzenia - ten e-mail zostanie wysłany w momencie, jak klient wypełni formularz rezerwacji
- Potwierdzenie terminu - ten e-mail zostanie wysłany w momencie, jak administrator potwierdzi rezerwację
- Odwołanie terminu - ten e-mail zostanie wysłany w momencie, jak administrator odwoła rezerwację
Konfiguracja instancji modułu zawiera kilka opcji możliwych do wyboru:
- ŁĄCZNA ILOŚĆ JEDNOCZESNYCH WYDARZEŃ: Tu możesz ustalić globalny limit ilości wydarzeń, które mogą odbywać się jednocześnie. Ten limit nie może być zwiększony poprzez ustawienie limitu dla konkretnego wydarzenia.
- ADRES EMAIL, NA KTÓRY BĘDĄ WYSYŁANE REZERWACJE: Ustaw tu adres, na który będzie przychodzić korespondencja o rezerwacjach, niezależnie od wiadomości wysyłanych do klientów
- WYŚLIJ EMAIL TAKŻE DO OSOBY REZERWUJĄCEJ: Tu możesz włączyć i zablokować możliwość otrzymywania emaili przez klientów
- POKAŻ TERMINY WYDARZEŃ PRZED WYBOREM TEMATU: Tu możesz ustalić, czy Twój klient może zobaczyć wszystkie terminy wszystkich wydarzeń, zanim przystąpi do rezerwacji
- POKAŻ TERMINY WYDARZEŃ: Możesz wybrać które terminy będą widoczne dla klientów. Oczywiście niezależnie od tego ustawienia, klient może zarezerwować tylko terminy z przyszłości, które są możliwe do zarezerwowania na podstawie innych ustawień.
- UŻYJ KODÓW CAPTCHA DO WERYFIKACJI: Ta opcja umożliwia dodanie kodu do przepisania z obrazka do formularza w celu zabezpieczenia przed robotami